Plánování času a efektivitu práce

Obsah:

Doba … Oh, jak často chybet, jak často jsme mrzí ten den jen dvacet-čtyři hodiny! Jsme přesvedčeni, že ať už alespoň dvacet pet, pak by to mohlo být čas, aby mnohem více, a cesta k úspechu by bylo mnohem kratší. Time management – je to takový jednoduchý úkol …



load...

Ale lidé, kteří v živote dosáhli hodne taky den složený ze čtyřiadvaceti hodinách! Proč mají čas pro toto období udelat vše nezbytné, a stále daří v noci spát, venovat čas nejaké koníčky, a dokonce zařídit osobní život? Proč si to, a my ne? Možná, že tato extrémne úspešní zástupci lidské rasy je známý pro nejaké tajné zákona ušetřit čas?

Ve skutečnosti žádná zvláštní tajemství tady není. Jednoduše řečeno, ti, kteří byli schopni dosáhnout značného úspechu v mnoha oblastech života, jsou si dobře vedomi toho, co je správné načasování a denním pořádku. Nevíme, jak správne řídit takové nenahraditelný zdroj, stejne jako čas, takže nemají čas, nebo to vše podnikat nebo si odpočinout.

Výsledkem je, že jsme vždy v tahu podle obsedantní myšlenky o svých pracovních problémů a plánů. Ale když se podíváte, z myšlenek bezvýsledne. Problémy nejsou vyřešeny jimi a plány nejsou přeloženy do reality. Ale proto, že z techto závažných myšlenek ovlivnila náš osobní život, protože jsme se zabývá myšlenkami na práci, nevenujeme dostatečnou pozornost svým blízkým. Díky nim jsme ztratili zdraví a kazit nervový systém, protože témeř nikdy předtím, ani ve snu, ne relaxaci a odpočinku, stále sužován problémy a snaží se najít způsoby, jak zvýšit jeho účinnost.

A vinu za to, že v našem obchodním živote nepředstavuje takový důležitým faktorem jako zkrácení pracovní doby. Bez nej se nikdy dostat ven z pasti zamorochennye případů, ve kterých, pokud mluvit rozumne, my sami a odjel.



load...

Jak se naučit šetřit čas, takže to postrádalo a produktivní práci a dobrý odpočinek?

Plánování pracovní doby

Pokud si myslíte, statistiky, výrobní činnost vetšiny lidí trvá jen méne než třetina z celkové pracovní doby. Zbývající dve třetiny se vyskytují v prázdném marnosti a zbytečných pohybů. Z tohoto důvodu – hromada hromadí každý den záležitostí, a proto – nedostatek času pro odpočinek a odtud – neschopnost odpočívat, dávat si příležitost k odpočinku. Ale jakmile se začneme dodržování zásad řádného rozložení času a každodenní řízení, všechny tyto problémy zmizí beze stopy! Tam je zlaté pravidlo šesti „n“, „čas pravého předního plánování zabraňuje špatný výkon.“ Jen? No, samozřejme! Nicméne, z nejakého důvodu budeme ignorovat tyto metody a neberou v úvahu skutečnost, že hlavní příčinou našich problémů je nedostatek principů řízení času.

V čem jsou tyto notoricky známé metody plánování času? Plan – je především seznam hlavních případů, jehož realizace je nezbytné k dosažení nejakého cíle, a sekvenování realizaci. Pravidla plánování hlavním čase stanovit lhůty na plánované a pečlive myšlení prostřednictvím techto obdobích. V případe, že čas přidelený na realizaci úkolu je příliš málo, jsme opet v klidovém upremsya chaosu, protože to proste nemá čas na to naplánované. Pokud se však, že to bude hodne, takže při plánování je třeba stanovit a snaží vyplnit mezeru volného času nebo dobrý odpočinek, nebo maximálne produktivní zamestnanosti.

Metody šetří čas naznačují, že by mely být rozdeleny dříve, než přistoupíme k nejvyšší post. Čas strávený na takové plánování by ušetřilo lví podíl času v průbehu provozu. Že v procesu není nepředvídaných poruch, provádecí plány by mely být zaznamenány, a to nejen zapamatovat. V opačném případe ztratíme neco, a pak ztratil všechny prostředky přijít, bude nás nutí opustit jiné veci a starat se o nej. To povede ke ztráte času. Bude-li tento plán uveden v písemné forme, on vtiskl do podvedomí, čímž tam psychologický efekt self-motivace k práci. Self-motivace dá podnikatelské činnosti smeřující charakter.

Podle základních pravidel time management, plán by mel být dlouhodobe spíše než krátkodobé. Není třeba se zameřit na skutečnost, že akce bezprostředne následuje požadovaný výsledek. Je to lidská přirozenost odkládat provádení problémů ve velkém meřítku vzhledem k dlouhodobým výsledkům, které je škodlivé pro dosažení významných cílů a může odvést pozornost od toho.

O tom, co úspech pak můžeme hovořit o kdybychom namísto vytrvale usilovat o to, začneme putovat ze strany na stranu? Ztrácíme jen čas a energii, takže nakonec bez dosažení požadovaného. Proto tvoří seznam případů, jak diktovat metody plánování času, po dlouhá období, a stimulovat jejich kreativitu a hned druhý den a týden a mesíc, a dokonce i rok.

V tomto případe by plán mel zachytit ne nejaké abstraktní problém jako „Call Ivanov“ nebo „Meet Petrov“, a konkrétními cíli techto hovorů a setkání, „diskutovat s Ivanov podmínek s dodavateli“, „Řešení Petrov úkol prodeje zboží“ a tak dále.

Uvažujme, jak vytvářet a zaznamenávat spoření pracovní dobu.

Distribuce času a každodenní postup, jak veci delat

Plán, jak ušetřit čas a jeho distribuce by melo být vyřešeno jeho záležitosti v pořadí podle důležitosti, číslování je v seznamu a určení priorit. Postupujte takto:

  • Rozdelte dokument na tři čtverce;
  • V prvním čtvereční záznamu nejdůležitejší a naléhavé záležitosti;
  • Ve druhém námestí smykem důležitý, ale není naléhavé veci;
  • Ve třetím případe čtverec záznamu není příliš důležitá a velmi naléhavé.

Jakmile je seznam sestaven, že bere na vedomí, přibližný čas potřebný k dokončení toho či onoho případu, můžeme ji shrnout a získat celkový čas potřebný k realizaci naplánoval. Je známo, že potřebujeme čas na nečekaných vecí a pravidelného pracovního klidu. Proto je moudré zcela naplnit všechny domácí práce den, a pokud se jedná o seznam našich plného využití v den, aby vykonával naplánovaný, nech toho. Plánovat, co je nemožné realizovat včas, odsuzujeme sami sebe ke stresu a nespokojenosti.

Po dokončení, zaznamenaný na nejakém míste, jsme vyškrtnout položku a přistoupit k další. Bulk úkoly plní kusy, aranžování sebe krátký oddech. V tomto případe se snažíme nenechat ocasy na druhý den. Na konci dne ješte jednou znovu přečetl seznam plánu pro to, pamatujte, nenechte si ujít, pokud deláme neco důležitého, a pokud ne, je důležité, odkládal seznamu na strane, zcela zapomenout na práci a jít na odpočinek s plným pocitem uspokojení. Pracovní den je u konce.

Všechny tyto metody pracovní doby plánování jednoduché, ale účinné. Človek má jen začít se jimi řídit, si uvedomujeme, že podaří-li tak učinit mnohem více za den, natož s Listinou. Jako výsledek, budeme mít pocit sebevedomí, bude situace vyvíjet vytrvale a metodicky a akce ztratí prvek náhody. A velmi brzy si uvedomíme, že silné kroky k jeho úspechu, který, samozřejme, čeká na každého z nás.


load...